العميل: أدسيرو – راجي سليمان وشركاه · القطاع: الخدمات القانونية · الدولة: مصر
نظرة عامة
أدسيرو – راجي سليمان وشركاه شركة محاماة مصرية رائدة وثقت بـ ونس ابس شريكًا لها في زوهو لأكثر من ثلاث سنوات. ومع دخول تكليف الفوترة الإلكترونية في مصر حيّز التنفيذ، احتاجت الشركة إلى أن تبقى عملياتها المالية ممتثلة تمامًا لمصلحة الضرائب المصرية (ETA) — دون تكديس عمل يدوي على فريقها المالي. وبصفتها شريك زوهو Premium، بنت ونس ابس هذا الامتثال مباشرةً داخل عملية زوهو Books لدى الشركة.
التحدّي
مثل كل شركة تُصدر فواتير في مصر، يجب على أدسيرو تقديم فواتير إلكترونية متوافقة إلى بوابة ETA. وإذا تم ذلك يدويًا فهو يعني إعادة إدخال كل فاتورة في بوابة حكومية، وتتبّع حالة التقديم يدويًا، ومطابقة ما قبلته مصلحة الضرائب مع ما حرّرته الشركة فعليًا — وهو أمر بطيء وعرضة للأخطاء وخطر على الامتثال إذا فات أي شيء. احتاجت الشركة إلى أن تتم الفوترة الإلكترونية لـ ETA ببساطة داخل النظام الذي تستخدمه أصلًا للمالية.
الحل
ربطت ونس ابس عملية زوهو Books المالية القائمة لدى الشركة بمصلحة الضرائب المصرية عبر تكامل الفاتورة الإلكترونية لـ ETA لدينا:
- التقديم من زوهو Books — تُرسَل الفواتير إلى بوابة ETA مباشرةً من زوهو Books، دون تسجيل دخول منفصل في البوابة الحكومية.
- مزامنة الحالة في الوقت الفعلي — تُكتب حالة كل فاتورة الرسمية من ETA مرة أخرى في سجلها في زوهو Books، فيعرف الفريق المالي دائمًا ما تم قبوله.
- الترميز والتوقيع الصحيحان — تُربط أكواد الأصناف بالمعايير المطلوبة من ETA وتُوقَّع الفواتير رقميًا عند التقديم، مما يزيل النسخ اليدوي وأخطاءه.
- الإشعارات الدائنة والمدينة — تُعالَج عبر سير العمل المؤتمت نفسه كالفواتير.
- الأتمتة المخصّصة — مُهيَّأة وفق سير عمل الفوترة الفعلي للشركة، تربط الفوترة اليومية بالتقديم المتوافق.
النتائج
- فوترة ممتثلة لـ ETA داخل زوهو — تُقدَّم الفواتير الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب المصرية دون مغادرة زوهو Books.
- بلا إعادة إدخال يدوي في البوابة — التقديم وتتبّع الحالة مؤتمتان، مما يحرّر الفريق المالي من العمل المزدوج.
- عملية مالية تبقى ممتثلة — بُنيت وتُصان من شريك اعتمدت عليه الشركة لأكثر من ثلاث سنوات.
أبرز المخرجات
| المجال | التحسّن |
|---|---|
| التقديم إلى ETA | تُرسَل الفواتير الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب المصرية مباشرةً من زوهو Books — دون تسجيل دخول منفصل في البوابة |
| وضوح الحالة | تُزامَن حالة كل فاتورة الرسمية من ETA مع سجلها في زوهو Books |
| ترميز المنتجات والضرائب | تُربط أكواد الأصناف بالمعايير المطلوبة من ETA عند التقديم، مما يزيل النسخ اليدوي |
| الإشعارات الدائنة والمدينة | تُقدَّم عبر سير العمل المؤتمت نفسه كالفواتير |
| سير العمل المالي | تربط الأتمتة المخصّصة الفوترة اليومية بالتقديم المتوافق، فتقلّل الخطوات اليدوية |
صمّمت ونس ابس ونفّذت: تكامل الفاتورة الإلكترونية لـ ETA من ونس ابس الذي يربط زوهو Books ببوابة ETA، وربط أكواد الأصناف بالمعايير المطلوبة، وتهيئة التوقيع الرقمي، والتقديم المؤتمت مع مزامنة الحالة إلى زوهو Books، وأتمتة مالية مخصّصة مُهيَّأة وفق سير عمل الفوترة لدى الشركة.
«كانت ونس ابس شريك زوهو استثنائيًا على مدى أكثر من ثلاث سنوات من التعاون. خبرتهم في تنفيذ زوهو وتخصيصه لا تُضاهى… وسواء كان الأمر تكاملات مالية أو أتمتة للأنظمة، تضمن ونس ابس تنفيذ كل مشروع بدقّة.» — عماد رضا، أدسيرو – راجي سليمان وشركاه
جاهز لجعل الفوترة الإلكترونية لـ ETA تلقائية؟
إذا كان عملك يحتاج إلى امتثال الفاتورة الإلكترونية المصرية مدمجًا في زوهو Books، تستطيع ونس ابس فعل الأمر نفسه لك. احجز استشارة مجانية.